如何正确的编写邮件主题内容提高进收件箱的概

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正确的编写邮件主题内容提高进收件箱的概率的一些建议:

1、不要发送只有图片的邮件:视觉效果很好,但是垃圾邮件过滤器却不这么认为。一定要控制好邮件中文字和图片的分配比例,另外某些邮件客户端默认不显示图片,这样用户一打开邮件就啥也看不到了。有文字可以吸引用户点击显示图片查看邮件中被阻止的图片。
 
2、避免经典的垃圾邮件词语:免费 立即购买 即刻拨打 最××× 以及其他不和谐的用语。
 
3、不要过度使用感叹号,问号和其他一些符号(!!!!, $$$$, ???,),也避免主题和正文中全部都是大写字母
 
4、邮件主题简洁明了最好,没必要把邮件所有信息都灌注到主题中,品牌词可以适当在标题中体现。
 
5、登陆页面也不能只有一张图片,适当的文字会让垃圾邮件过滤机制觉得比较可信。
 
6、不要群发带附件的邮件,90%的几率会进入用户的垃圾邮件箱,因为这种方式曾经传播过无数病毒。垃圾邮件过滤看到附件就会觉得你的邮件带病毒。同时非常影响邮件的发送速度。
 
7、确认发送的是和收件人相关的信息,并且收件人已经知道将会接收到你的邮件,如果一直强奸(强制发送)用户,用户的举报也会让你进入垃圾邮件黑名单。(这里建议用户配置无敌群发机自带的订阅/退订来减少被举报的几率)
 
8、如果已经被当成垃圾邮件如何处理?
 
 a.让用户将你添加到他的安全联系人中,可以在明显的地方,比如邮件的头部加一句话提示“感谢您的订阅,为了确保您能正常接收我们的邮件,请将我们的邮件地址加入您的联系人列表”
 
 b.反复测试,使用不同的标题来测试究竟是什么地方触发了垃圾邮件过滤机制
 
 c.如果你发现邮件的打开率急剧下降,退信率上升,都有可能是因为进入了垃圾邮件箱。


同时还有几点建议:

1. 在邮件标题及正文中都尽量少使用敏感的、典型垃圾邮件常使用的词汇,如英文的伟哥,贷款,色情图片,获奖,赢取,以及中文的免费,促销,发票,礼物,避税,研修班,折扣,财务等。不是说这些词本身有什么问题,也不是完全不能用,而是尽量少用,以免触发垃圾过滤算法。少使用惊叹号,减少使用夸张的颜色,尤其是加粗的红色字体。这都是典型的垃圾邮件常用的吸引眼球的方法。如果是英文邮件,不要把很多词完全用大写。

2. 邮件内容、标题、发件人姓名都不要使用明显是虚构的字符串。比如有的垃圾邮件发送者当然不会告诉别人真名实姓,就在发信人名称中随便写上几个字母。这种莫名其妙的随机字符串通常都是欲盖弥彰的垃圾邮件特征。

3. HTML 邮件代码应该简洁,尽量少使用图片。虽然HTML 邮件允许使用图片美化邮件,但是图片与文字相比应该保持在最低比例。图片越多,被打的垃圾分数可能越高。

4. 在邮件中提醒用户把你的域名以及邮件地址加入到用户自己的白名单和通讯录中。邮件客户端软件通常都在垃圾过滤器设置中有白名单选项,绝大部分免费邮件提供商,如雅虎,hotmail,gmail 也都有相应的设置。把电子邮件地址存入到通讯录中也起到相同的效果。

5. 邮件中尽量采取图文混合的形式,以避免文字在各个主流邮箱中的显示有所不同。例如qq 邮箱,如果未在代码中设置,邮件中的文字不能自动换行,gmail 邮箱邮件内容的字体会自动放大,与原来设定的字符大小不一致。

6. 整页图片控制在8 张以内,每张图片最大不能超过15kb。

7. 图片地址请不要写成本地路径,例如:<img src=”image/menu-5.gif” alt=”” />,(这样发送出去的邮件,收件人将没办法看到您的图片)。正确的写法应该是:<img src=”http://放置图片的网络空间绝对地址/menu-5.gif” alt=”” />。

8. 图片名称不能含有ad 字符,否则图片上传后会显示成“被过滤广告”。

9. 如果整个邮件模板只有一张图,一定要裁成2-3 张小图,并适当保留一些文字。

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